Zabezpečenie tržby

Ak na prevádzke máte obsluhu (personál) bez plnej dôvery, potom odporúčame obmädziť práva a možnosti personálu voľne zaobchádzať s produktami a tržbami v pokladni.

Ciele nastavení

• zabrániť personálu vo výmaze produktov z dokladov, prípadne celých dokladov
• zabezpečiť kontrolu hotovosti v pokladni
  

Nastavenia storna a prehľad storna

Zabezpečenie prehľadu o stornách, prípadne znížie právomoci používateľov:

• Archivovať storná v servise predaja: Spustiť program ⮕ Predaj na POS ⮕ Servisné nastavenia
  • Archivovať storná ⮕ [On]
  • Opraviť len posledné množstvo ⮕ [On]
  • Potom získate prehľad o stornách: opäť servis predaja a stlačiť tlačidlo "Prehľad storna" :
    • Na konci zoznamu sú posledné storná
    • Vymazať informácie môžete všetky, alebo vlastný Interval "O1"
    • Interval sa zvolí tak, že sa v stĺpci O1 označia prvá a posledná položka a potom stlačiť "Označ interval O1"

Zákaz výmazov položiek dokladu

• Zákazy výmazov pri používateľoch: Spustiť program ⮕ Login ⮕ Používatelia ⮕ <User(napr.JohnDoe)>
  • zákaz mazania položiek ⮕ [On]
  • zakázať mazanie dokladov ⮕ [On]
  • zakázať znižovanie množstva pri položke ⮕ [On] (nemusí nutne byť aktivované - klávesa "--" v predaji)
  • Potom je možné zbaviť sa produktov z otvoreného dokladu len tak, že budú prevedené do iného (zberného) dokladu : viz následujúci text =>

Prenos produktov do nového dokladu - celý riadok

• v stĺpci “Oz” zaškrtnúť riadky ktoré sa majú preniesť (ak treba zrušiť všetky zaškrtnutia, pod stĺpcom je “Off”)
• stlačiť v Zásobník “DO>” ⮕ Áno (Skutočne … ?) : riadky sa presunú do zásobníka
• stlačiť “Exit” - čím sa odíde z dokladu
• stlačiť “Vytvoriť nový doklad”
• stlačiť v Zásobník “ZO>” : ⮕ Áno (Skutočne … ?) : riadky sa presunú zo zásobníka do dokladu (ostane prázdny (zelená))
• stlačiť “Platba”

Prenos produktov do nového dokladu - čiastočné množstvá z riadokov (položiek)

• v stĺpci “Oz” zaškrtnúť riadky ktoré sa majú preniesť
• stlačiť v Zásobník “DO IM>”
• zobrazí sa form, v ktorom v stĺpci “Množstvo” treba prepísať koľko má byť odpočítané
• stlačiť “Exit”
• stlačiť “Exit” - čím sa odíde z dokladu
• stlačiť “Vytvoriť nový doklad”
• stlačiť v Zásobník “ZO>” : ⮕ Áno (Skutočne … ?) : riadky sa presunú zo zásobníka do dokladu
• stlačiť “Platba”

Ako sa zbaviť omylných položiek

Stane sa, že na doklad sa dostane nechcene nepotrebný produkt, potom tento presunime do zberného dokladu, ktorý po smene prekontroluje a zmaže prevadzkár. Alebo sa pridá väčšie množstvo a ak je zakázané znižovanie, potom sa do zberného dokladu presunie len čiastočné množstvo.

Uzávierky

• tlačidlo “Denná skladová” (červené) slúži na uzatvorenie smeny. Riadok “Zdaniteľný obrat” je súčet všetkých dokladov bez rozdielu, či je v eKasa, alebo dodací list elebo ZŤP.
• tlačidlo “Servis pokladníc” (žlté) ⮕ “Priebežné stavy v CHDU” (červené) slúži na výpis stavov v eKasa. Netreba brať ohľad na riadky “Hotovosť” (Cash) a “Platobná karta” (Card), pretože nie je zaručené, že personál pri platbe správne zadal typ platidla
• Platobný terminál : má vlastnú smenovú alebo dennú uzávierku, ktorá informuje o obrate

Kontrola hotovosti sa vykoná tak, že ak spočítame počiatočný stav (na vydávanie) a “Zdaniteľný obrat”, dostaneme súčet ktorý má súhlasiť so súčtom platidiel: počiatok (na vydávanie) + terminál (uzávieka) + cash (tržba v peňaženke(bez počiatku))

Kontrola stornovaných produktov sa vykoná cez: Predaj na POS ⮕ Servisné nastavenia - Prehľad storna (tlačidlo). V zozname storien je číslo dokladu ktoré korešponduje s číslom v zozname vystavených dokladov a potrebné údaje o obsluhe a produktoch.  Stĺpce "O1" a "O2" slúžia na označenie intervalu a ich súčet. Po kontrole je možné odmazať doklady ("Výmaz všetkých")

Poznámka: Z pohľadu zákona sa všetky platidlá považujú za hotovosť a nie je ich treba rozlišovať (hotovosť, terminál, stravné lístky, ...). Zatiaľ nemáme info ako je to s payBySquare...

Uzávierky MyECR + Besteron

Ako zistiť výšku sprepitného ak platby prebiehajú na "terminály", aj "hotovosťou", aj "úhradou faktúry - dodací list" :

1. Po smene vykonajte uzávierku v počítači: stlačte tlačidlo “Denná skladová” (červené) ⮕ na otázku "Zrušiť povel ?" ⮕ "Nie" ⮕ "Súbor vytlačiť" ⮕ "Ok" ⮕ "Exit" ⮕ "Exit" (poznámka: najprv ľavé zelené: Otvor dole)
2. Označte si riadok “Zdaniteľný obrat”
3. V platobnom terminály prejdite na základnú plochu Android: výjsť z aplikácie gePOS (Exit-y, alebo napríklad stlačiť krúžok v navigačnej lište: )
4. potom stlačiť ikonu "Besteron" a prejsť do menu (), kde vybrať: "Uzávierka" ⮕ "Uzávierka" . Po tomto bude vytlačený doklad so sumou úhrad kartou.
5. Označte si riadok “POS predaj” prípadne "Vrátenia" a "Sprepitné"
6. Spočítajte hotovosť v peňaženke
7. Od "Zdaniteľný obrat" odpočítajte "POS predaj" a získate výsledok ktorý je "tržba v hotovosťi" a ak je v peňaženke naviac, tak to je "sprepitné v hotovosti"
8. Spočítajte "sprepitné v hotovosti" a "Sprepitné" (mínus dane) a získate celkový výsledok sprepitného

Ďalšie nastavenia

• Predaj na POS ⮕ Servisné nastavenia
• Archivovať objednávky ⮕ [On]

Toto nastavenie aktivuje záznam objednávok na objednávkových tlačiarňach (bar, kuchyňa) a zabezpečí, že čašník a kuchár budú navájom dodržiavať korektný postup (čašník neopomenie záporné objednávky)

Kontrola sa vykoná cez: Predaj na POS ⮕ Servisné nastavenia - Paragńy moje (elbo cudzie) ⮕ Archív objednávok (tlačidlo)

---

• gePOS - aplikácia pre Android vytvorená pre predaj produktov a prepojiteľná na geCommerce