Zabezpečenie tržby Ak na prevádzke máte obsluhu (personál) bez plnej dôvery, potom odporúčame obmädziť práva a možnosti personálu voľne zaobchádzať s produktami a tržbami v pokladni. Ciele nastavení zabrániť personálu vo výmaze produktov z dokladov, prípadne celých dokladov zabezpečiť kontrolu hotovosti v pokladni Nastavenia storna a prehľad storna Zabezpečenie prehľadu o stornách, prípadne znížie právomoci používateľov: Archivovať storná v servise predaja: Spustiť program ⮕ Predaj na POS ⮕ Servisné nastavenia Archivovať storná ⮕ [On] Opraviť len posledné množstvo ⮕ [On] Potom získate prehľad o stornách : opäť servis predaja a stlačiť tlačidlo "Prehľad storna" : Na konci zoznamu sú posledné storná Vymazať informácie môžete všetky, alebo vlastný Interval "O1" Interval sa zvolí tak, že sa v stĺpci O1 označia prvá a posledná položka a potom stlačiť "Označ interval O1" Zákaz výmazov položiek dokladu Zákazy výmazov pri používateľoch: Spustiť program ⮕ Login ⮕ Používatelia ⮕ zákaz mazania položiek ⮕ [On] zakázať mazanie dokladov ⮕ [On] zakázať znižovanie množstva pri položke ⮕ [On] (nemusí nutne byť aktivované - klávesa "--" v predaji) Potom je možné zbaviť sa produktov z otvoreného dokladu len tak, že budú prevedené do iného (zberného) dokladu : viz následujúci text => Prenos produktov do nového dokladu - celý riadok v stĺpci “Oz” zaškrtnúť riadky ktoré sa majú preniesť (ak treba zrušiť všetky zaškrtnutia, pod stĺpcom je “Off”) stlačiť v Zásobník “DO>” ⮕ Áno (Skutočne … ?) : riadky sa presunú do zásobníka stlačiť “Exit” - čím sa odíde z dokladu stlačiť “Vytvoriť nový doklad” stlačiť v Zásobník “ZO>” : ⮕ Áno (Skutočne … ?) : riadky sa presunú zo zásobníka do dokladu (ostane prázdny (zelená)) stlačiť “Platba” Prenos produktov do nového dokladu - čiastočné množstvá z riadokov (položiek) v stĺpci “Oz” zaškrtnúť riadky ktoré sa majú preniesť stlačiť v Zásobník “DO IM>” zobrazí sa form, v ktorom v stĺpci “Množstvo” treba prepísať koľko má byť odpočítané stlačiť “Exit” stlačiť “Exit” - čím sa odíde z dokladu stlačiť “Vytvoriť nový doklad” stlačiť v Zásobník “ZO>” : ⮕ Áno (Skutočne … ?) : riadky sa presunú zo zásobníka do dokladu stlačiť “Platba” Ako sa zbaviť omylných položiek Stane sa, že na doklad sa dostane nechcene nepotrebný produkt, potom tento presunime do zberného dokladu, ktorý po smene prekontroluje a zmaže prevadzkár. Alebo sa pridá väčšie množstvo a ak je zakázané znižovanie, potom sa do zberného dokladu presunie len čiastočné množstvo. Uzávierky tlačidlo “Denná skladová” (červené) slúži na uzatvorenie smeny. Riadok “Zdaniteľný obrat” je súčet všetkých dokladov bez rozdielu, či je v eKasa, alebo dodací list elebo ZŤP. tlačidlo “Servis pokladníc” (žlté) ⮕ “Priebežné stavy v CHDU” (červené) slúži na výpis stavov v eKasa. Netreba brať ohľad na riadky “Hotovosť” (Cash) a “Platobná karta” (Card), pretože nie je zaručené, že personál pri platbe správne zadal typ platidla Platobný terminál : má vlastnú smenovú alebo dennú uzávierku, ktorá informuje o obrate Kontrola hotovosti sa vykoná tak, že ak spočítame počiatočný stav (na vydávanie) a “Zdaniteľný obrat”, dostaneme súčet ktorý má súhlasiť so súčtom platidiel: počiatok (na vydávanie) + terminál (uzávieka) + cash (tržba v peňaženke(bez počiatku)) Kontrola stornovaných produktov sa vykoná cez: Predaj na POS ⮕ Servisné nastavenia - Prehľad storna (tlačidlo). V zozname storien je číslo dokladu ktoré korešponduje s číslom v zozname vystavených dokladov a potrebné údaje o obsluhe a produktoch.  Stĺpce "O1" a "O2" slúžia na označenie intervalu a ich súčet. Po kontrole je možné odmazať doklady ("Výmaz všetkých") Poznámka: Z pohľadu zákona sa všetky platidlá považujú za hotovosť a nie je ich treba rozlišovať (hotovosť, terminál, stravné lístky, ...). Zatiaľ nemáme info ako je to s payBySquare... Uzávierky MyECR + Besteron Ako zistiť výšku sprepitného ak platby prebiehajú na "terminály", aj "hotovosťou", aj "úhradou faktúry - dodací list" : Po smene vykonajte uzávierku v počítači: stlačte tlačidlo “ Denná skladová ” (červené) ⮕ na otázku "Zrušiť povel ?" ⮕ "Nie" ⮕ "Súbor vytlačiť" ⮕ "Ok" ⮕ "Exit" ⮕ "Exit" (poznámka: najprv ľavé zelené: Otvor dole) Označte si riadok “ Zdaniteľný obrat ” V platobnom terminály prejdite na základnú plochu Android: výjsť z aplikácie gePOS (Exit-y, alebo napríklad stlačiť krúžok v navigačnej lište: ) potom stlačiť ikonu "Besteron" a prejsť do menu ( ), kde vybrať: "Uzávierka" ⮕ "Uzávierka" . Po tomto bude vytlačený doklad so sumou úhrad kartou. Označte si riadok “ POS predaj ” prípadne "Vrátenia" a " Sprepitné " Spočítajte hotovosť v peňaženke Od "Zdaniteľný obrat" odpočítajte "POS predaj" a získate výsledok ktorý je "tržba v hotovosťi" a ak je v peňaženke naviac, tak to je "sprepitné v hotovosti" Spočítajte "sprepitné v hotovosti" a " Sprepitné " (mínus dane) a získate celkový výsledok sprepitného Ďalšie nastavenia Predaj na POS ⮕ Servisné nastavenia Archivovať objednávky ⮕ [On] Toto nastavenie aktivuje záznam objednávok na objednávkových tlačiarňach (bar, kuchyňa) a zabezpečí, že čašník a kuchár budú navájom dodržiavať korektný postup (čašník neopomenie záporné objednávky) Kontrola sa vykoná cez: Predaj na POS ⮕ Servisné nastavenia - Paragńy moje (elbo cudzie) ⮕ Archív objednávok (tlačidlo) gePOS - aplikácia pre Android vytvorená pre predaj produktov a prepojiteľná na geCommerce