Zabezpečenie tržby
Ak na prevádzke máte obsluhu (personál) bez plnej dôvery, potom odporúčame obmädziť práva a možnosti personálu voľne zaobchádzať s produktami a tržbami v pokladni.
Ciele nastavení
- zabrániť personálu vo výmaze produktov z dokladov, prípadne celých dokladov
- zabezpečiť kontrolu hotovosti v pokladni
Nastavenia storna a prehľad storna
Zabezpečenie prehľadu o stornách, prípadne znížie právomoci používateľov:
- Archivovať storná v servise predaja: Spustiť program ⮕ Predaj na POS ⮕ Servisné nastavenia
- Archivovať storná ⮕ [On]
- Opraviť len posledné množstvo ⮕ [On]
- Potom získate prehľad o stornách: opäť servis predaja a stlačiť tlačidlo "Prehľad storna" :
- Na konci zoznamu sú posledné storná
- Vymazať informácie môžete všetky, alebo vlastný Interval "O1"
- Interval sa zvolí tak, že sa v stĺpci O1 označia prvá a posledná položka a potom stlačiť "Označ interval O1"
Zákaz výmazov položiek dokladu
- Zákazy výmazov pri používateľoch: Spustiť program ⮕ Login ⮕ Používatelia ⮕ <User(napr.JohnDoe)>
- zákaz mazania položiek ⮕ [On]
- zakázať mazanie dokladov ⮕ [On]
- zakázať znižovanie množstva pri položke ⮕ [On] (nemusí nutne byť aktivované - klávesa "--" v predaji)
- Potom je možné zbaviť sa produktov z otvoreného dokladu len tak, že budú prevedené do iného (zberného) dokladu : viz následujúci text =>
Prenos produktov do nového dokladu - celý riadok
- v stĺpci “Oz” zaškrtnúť riadky ktoré sa majú preniesť (ak treba zrušiť všetky zaškrtnutia, pod stĺpcom je “Off”)
- stlačiť v Zásobník “DO>” ⮕ Áno (Skutočne … ?) : riadky sa presunú do zásobníka
- stlačiť “Exit” - čím sa odíde z dokladu
- stlačiť “Vytvoriť nový doklad”
- stlačiť v Zásobník “ZO>” : ⮕ Áno (Skutočne … ?) : riadky sa presunú zo zásobníka do dokladu (ostane prázdny (zelená))
- stlačiť “Platba”
Prenos produktov do nového dokladu - čiastočné množstvá z riadokov (položiek)
- v stĺpci “Oz” zaškrtnúť riadky ktoré sa majú preniesť
- stlačiť v Zásobník “DO IM>”
- zobrazí sa form, v ktorom v stĺpci “Množstvo” treba prepísať koľko má byť odpočítané
- stlačiť “Exit”
- stlačiť “Exit” - čím sa odíde z dokladu
- stlačiť “Vytvoriť nový doklad”
- stlačiť v Zásobník “ZO>” : ⮕ Áno (Skutočne … ?) : riadky sa presunú zo zásobníka do dokladu
- stlačiť “Platba”
Ako sa zbaviť omylných položiek
Stane sa, že na doklad sa dostane nechcene nepotrebný produkt, potom tento presunime do zberného dokladu, ktorý po smene prekontroluje a zmaže prevadzkár. Alebo sa pridá väčšie množstvo a ak je zakázané znižovanie, potom sa do zberného dokladu presunie len čiastočné množstvo.
Uzávierky
- tlačidlo “Denná skladová” (červené) slúži na uzatvorenie smeny. Riadok “Zdaniteľný obrat” je súčet všetkých dokladov bez rozdielu, či je v eKasa, alebo dodací list elebo ZŤP.
- tlačidlo “Servis pokladníc” (žlté) ⮕ “Priebežné stavy v CHDU” (červené) slúži na výpis stavov v eKasa. Netreba brať ohľad na riadky “Hotovosť” (Cash) a “Platobná karta” (Card), pretože nie je zaručené, že personál pri platbe správne zadal typ platidla
- Platobný terminál : má vlastnú smenovú alebo dennú uzávierku, ktorá informuje o obrate
Kontrola hotovosti sa vykoná tak, že ak spočítame počiatočný stav (na vydávanie) a “Zdaniteľný obrat”, dostaneme súčet ktorý má súhlasiť so súčtom platidiel: počiatok (na vydávanie) + terminál (uzávieka) + cash (tržba v peňaženke(bez počiatku))
Kontrola stornovaných produktov sa vykoná cez: Predaj na POS ⮕ Servisné nastavenia - Prehľad storna (tlačidlo). V zozname storien je číslo dokladu ktoré korešponduje s číslom v zozname vystavených dokladov a potrebné údaje o obsluhe a produktoch. Stĺpce "O1" a "O2" slúžia na označenie intervalu a ich súčet. Po kontrole je možné odmazať doklady ("Výmaz všetkých")
Poznámka: Z pohľadu zákona sa všetky platidlá považujú za hotovosť a nie je ich treba rozlišovať (hotovosť, terminál, stravné lístky, ...). Zatiaľ nemáme info ako je to s payBySquare...
Uzávierky MyECR + Besteron
Ako zistiť výšku sprepitného ak platby prebiehajú na "terminály", aj "hotovosťou", aj "úhradou faktúry - dodací list" :
- Po smene vykonajte uzávierku v počítači: stlačte tlačidlo “Denná skladová” (červené) ⮕ na otázku "Zrušiť povel ?" ⮕ "Nie" ⮕ "Súbor vytlačiť" ⮕ "Ok" ⮕ "Exit" ⮕ "Exit" (poznámka: najprv ľavé zelené: Otvor dole)
- Označte si riadok “Zdaniteľný obrat”
- V platobnom terminály prejdite na základnú plochu Android: výjsť z aplikácie gePOS (Exit-y, alebo napríklad stlačiť krúžok v navigačnej lište:
) - potom stlačiť ikonu "Besteron" a prejsť do menu (
), kde vybrať: "Uzávierka" ⮕ "Uzávierka" . Po tomto bude vytlačený doklad so sumou úhrad kartou. - Označte si riadok “POS predaj” prípadne "Vrátenia" a "Sprepitné"
- Spočítajte hotovosť v peňaženke
- Od "Zdaniteľný obrat" odpočítajte "POS predaj" a získate výsledok ktorý je "tržba v hotovosťi" a ak je v peňaženke naviac, tak to je "sprepitné v hotovosti"
- Spočítajte "sprepitné v hotovosti" a "Sprepitné" (mínus dane) a získate celkový výsledok sprepitného
Ďalšie nastavenia
- Predaj na POS ⮕ Servisné nastavenia
- Archivovať objednávky ⮕ [On]
Toto nastavenie aktivuje záznam objednávok na objednávkových tlačiarňach (bar, kuchyňa) a zabezpečí, že čašník a kuchár budú navájom dodržiavať korektný postup (čašník neopomenie záporné objednávky)
Kontrola sa vykoná cez: Predaj na POS ⮕ Servisné nastavenia - Paragńy moje (elbo cudzie) ⮕ Archív objednávok (tlačidlo)
- gePOS - aplikácia pre Android vytvorená pre predaj produktov a prepojiteľná na geCommerce