Ak na prevádzke máte obsluhu (personál) bez plnej dôvery, potom odporúčame obmädziť práva a možnosti personálu voľne zaobchádzať s produktami a tržbami v pokladni.
### Ciele nastavení - zabrániť personálu vo výmaze produktov z dokladov, prípadne celých dokladov - zabezpečiť kontrolu hotovosti v pokladni ### Nastavenia storna a prehľad storna Zabezpečenie prehľadu o stornách, prípadne znížie právomoci používateľov: - **Archivovať storná** v servise predaja: Spustiť program ⮕ Predaj na POS ⮕ Servisné nastavenia - Archivovať storná ⮕ \[On\] - Opraviť len posledné množstvo ⮕ \[On\] - Potom získate prehľad o stornách: opäť servis predaja a stlačiť tlačidlo "Prehľad storna" : - Na konci zoznamu sú posledné storná - Vymazať informácie môžete všetky, alebo vlastný Interval "O1" - Interval sa zvolí tak, že sa v stĺpci O1 označia prvá a posledná položka a potom stlačiť "Označ interval O1" ### Zákaz výmazov položiek dokladu - **Zákazy výmazov** pri používateľoch: Spustiť program ⮕ Login ⮕ Používatelia ⮕ <User(napr.JohnDoe)> - zákaz mazania položiek ⮕ \[On\] - zakázať mazanie dokladov ⮕ \[On\] - zakázať znižovanie množstva pri položke ⮕ \[On\] (nemusí nutne byť aktivované - klávesa "--" v predaji) - Potom je možné zbaviť sa produktov z otvoreného dokladu len tak, že budú prevedené do iného (zberného) dokladu : *viz následujúci text =>* ### Prenos produktov do nového dokladu - celý riadok - v stĺpci “Oz” zaškrtnúť riadky ktoré sa majú preniesť (ak treba zrušiť všetky zaškrtnutia, pod stĺpcom je “Off”) - stlačiť v Zásobník “DO>” ⮕ Áno (Skutočne … ?) : riadky sa presunú do zásobníka - stlačiť “Exit” - čím sa odíde z dokladu - stlačiť “Vytvoriť nový doklad” - stlačiť v Zásobník “ZO>” : ⮕ Áno (Skutočne … ?) : riadky sa presunú zo zásobníka do dokladu (ostane prázdny (zelená)) - stlačiť “Platba” ### Prenos produktov do nového dokladu - čiastočné množstvá z riadokov (položiek) - v stĺpci “Oz” zaškrtnúť riadky ktoré sa majú preniesť - stlačiť v Zásobník “DO IM>” - zobrazí sa form, v ktorom v stĺpci “Množstvo” treba prepísať koľko má byť odpočítané - stlačiť “Exit” - stlačiť “Exit” - čím sa odíde z dokladu - stlačiť “Vytvoriť nový doklad” - stlačiť v Zásobník “ZO>” : ⮕ Áno (Skutočne … ?) : riadky sa presunú zo zásobníka do dokladu - stlačiť “Platba” #### Ako sa zbaviť omylných položiek Stane sa, že na doklad sa dostane nechcene nepotrebný produkt, potom tento presunime do zberného dokladu, ktorý po smene prekontroluje a zmaže prevadzkár. Alebo sa pridá väčšie množstvo a ak je zakázané znižovanie, potom sa do zberného dokladu presunie len čiastočné množstvo. ### Uzávierky - tlačidlo “Denná skladová” (červené) slúži na uzatvorenie smeny. Riadok “Zdaniteľný obrat” je súčet všetkých dokladov bez rozdielu, či je v eKasa, alebo dodací list elebo ZŤP. - tlačidlo “Servis pokladníc” (žlté) ⮕ “Priebežné stavy v CHDU” (červené) slúži na výpis stavov v eKasa. Netreba brať ohľad na riadky “Hotovosť” (Cash) a “Platobná karta” (Card), pretože nie je zaručené, že personál pri platbe správne zadal typ platidla - Platobný terminál : má vlastnú smenovú alebo dennú uzávierku, ktorá informuje o obrate Kontrola hotovosti sa vykoná tak, že ak spočítame počiatočný stav (na vydávanie) a “Zdaniteľný obrat”, dostaneme súčet ktorý má súhlasiť so súčtom platidiel: počiatok (na vydávanie) + terminál (uzávieka) + cash (tržba v peňaženke(bez počiatku)) Kontrola stornovaných produktov sa vykoná cez: Predaj na POS ⮕ Servisné nastavenia - Prehľad storna (tlačidlo). V zozname storien je číslo dokladu ktoré korešponduje s číslom v zozname vystavených dokladov a potrebné údaje o obsluhe a produktoch. Stĺpce "O1" a "O2" slúžia na označenie intervalu a ich súčet. Po kontrole je možné odmazať doklady ("Výmaz všetkých") *Poznámka: Z pohľadu zákona sa všetky platidlá považujú za hotovosť a nie je ich treba rozlišovať (hotovosť, terminál, stravné lístky, ...). Zatiaľ nemáme info ako je to s payBySquare...* ### Uzávierky MyECR + Besteron Ako zistiť výšku sprepitného ak platby prebiehajú na "terminály", aj "hotovosťou", aj "úhradou faktúry - dodací list" : 1. Po smene vykonajte uzávierku v počítači: stlačte tlačidlo “**Denná skladová**” (červené) ⮕ na otázku "Zrušiť povel ?" ⮕ "Nie" ⮕ "Súbor vytlačiť" ⮕ "Ok" ⮕ "Exit" ⮕ "Exit" (poznámka: najprv ľavé zelené: Otvor dole) 2. Označte si riadok “**Zdaniteľný obrat**” 3. V platobnom terminály prejdite na základnú plochu Android: výjsť z aplikácie gePOS (Exit-y, alebo napríklad stlačiť krúžok v navigačnej lište: ) 4. potom stlačiť ikonu "Besteron" a prejsť do menu (), kde vybrať: "Uzávierka" ⮕ "Uzávierka" . Po tomto bude vytlačený doklad so sumou úhrad kartou. 5. Označte si riadok “**POS predaj**” prípadne "Vrátenia" a "**Sprepitné**" 6. Spočítajte hotovosť v peňaženke 7. Od "Zdaniteľný obrat" odpočítajte "POS predaj" a získate výsledok ktorý je "tržba v hotovosťi" a ak je v peňaženke naviac, tak to je "sprepitné v hotovosti" 8. Spočítajte "sprepitné v hotovosti" a "**Sprepitné**" (mínus dane) a získate celkový výsledok sprepitného ### Ďalšie nastavenia - Predaj na POS ⮕ Servisné nastavenia - Archivovať objednávky ⮕ \[On\] Toto nastavenie aktivuje záznam objednávok na objednávkových tlačiarňach (bar, kuchyňa) a zabezpečí, že čašník a kuchár budú navájom dodržiavať korektný postup (čašník neopomenie záporné objednávky) Kontrola sa vykoná cez: Predaj na POS ⮕ Servisné nastavenia - Paragńy moje (elbo cudzie) ⮕ Archív objednávok (tlačidlo) --- - **[gePOS](https://docs.gecora.com/shelves/gepos-apkhw) - aplikácia pre Android vytvorená pre predaj produktov a prepojiteľná na geCommerce**