Chronológia práce

Doklady a uzávierky

Príklad postupného vytvárania dokladov o operáciách a prehľadoch je znázornená na obrázku:

Čísla dokladov (zelenú krúžok) vyjadrujú príklad v postupnosti:

1. Priebežná uzávierka počas smeny, alebo na jej konci indikuje stavy platidiel (viz modrý obdĺžnik)
2. Možnosť vykonať dennú uzávierku umožní vynulovať koncove stavy bez korekcií ako je napríklad výdaj platidiel, teda ->
3. Po dennej uzávierke sú Obraty aj Rekapitulácie vynulované (doklad bol vytlačený len pre názornosť)
4. Nová smena môže začať Vkladom platidiel a obdobne Výdajom platidiel je možné korigovať počas meny reálnu hotovosť v pokladni
5. Úhrada faktúry je započítaná v obratoch dňa a tiež ->
6. Pokladničný doklad je započítaný v obratoch dňa
7. Počas smeny, alebo na jej konci je možné vykonať Priebežnú uzávierku, alebo ak je koniec smeny, potom priamo Dennú uzávierku

Poznámka:

Pripomíname, že od roku 2018, spolu so zavedením pokladní s CHDU už nie je povinnosť vykonávať dennú, či mesačnú uzávierku, avšak tie v programoch a zariadeniach pretrvali, aby sa zjednodušila práca s financiami. Teda existujú uzávierky:

•  priebežná (XU) - nenuluje počítadlá
• smenová - nuluje počítadlá pre smenu, od poslednej smenovej, dennej či mesačnej uzávierky (od poslednej z nich)
• denná (DU) - nuluje počítadlá od poslednej dennej či mesačnej uzávierky
• mesačná (MU) - nuluje počítadlá od poslednej MU