Chronológia práce
Doklady a uzávierky
Príklad postupného vytvárania dokladov o operáciách a prehľadoch je znázornená na obrázku:
Čísla dokladov (zelenú krúžok) vyjadrujú príklad v postupnosti:
- Priebežná uzávierka počas smeny, alebo na jej konci indikuje stavy platidiel (viz modrý obdĺžnik)
- Možnosť vykonať dennú uzávierku umožní vynulovať koncove stavy bez korekcií ako je napríklad výdaj platidiel, teda ->
- Po dennej uzávierke sú Obraty aj Rekapitulácie vynulované (doklad bol vytlačený len pre názornosť)
- Nová smena môže začať Vkladom platidiel a obdobne Výdajom platidiel je možné korigovať počas meny reálnu hotovosť v pokladni
- Úhrada faktúry je započítaná v obratoch dňa a tiež ->
- Pokladničný doklad je započítaný v obratoch dňa
- Počas smeny, alebo na jej konci je možné vykonať Priebežnú uzávierku, alebo ak je koniec smeny, potom priamo Dennú uzávierku
Poznámka:
Pripomíname, že od roku 2018, spolu so zavedením pokladní s CHDU už nie je povinnosť vykonávať dennú, či mesačnú uzávierku, avšak tie v programoch a zariadeniach pretrvali, aby sa zjednodušila práca s financiami. Teda existujú uzávierky:
- priebežná (XU) - nenuluje počítadlá
- smenová - nuluje počítadlá pre smenu, od poslednej smenovej, dennej či mesačnej uzávierky (od poslednej z nich)
- denná (DU) - nuluje počítadlá od poslednej dennej či mesačnej uzávierky
- mesačná (MU) - nuluje počítadlá od poslednej MU