geCommerce

Náš systém geCommerce tvorí komplexný ekosystém všetkých potrebných funkcií pre vaše podnikanie v digitálnom online svete.

Fakturácia

Fakturácia

Evidencia platieb faktúr

geCommerce TIP: Úhrady faktúr poskytujú komplexnú evidenciu platieb, to znamená, že môžte evidovať či už kompletné úhrady v plnej sume faktúry, alebo aj čiastočné úhrady.

Zaevidovanie úhrady faktúry

Úhradu faktúry uskutočníme jednoducho prejdením do “Evidencia platieb > Výber dátumu úhrady > Uložiť”.

ezgif-5-cc5ef610db.gif

V prípade, že je faktúra ako zvyčajne uhradená v plnej sume, pri zadávaní úhrady geCommerce predplní plnú sumu faktúry, ktorú môžte upraviť, alebo zanechať tak. geCommerce ráta všetky úhrady a v prípade, že sa výška prijatých platieb rovná výške hodnoty faktúry, automaticky zmená status na “Uhradená”.

Nastavenia

Nastavenia

Bankové účty

geCommerce ponúka možnosť využívať niekoľko bankových účtov, ktoré sú následne použité naprieč celým systémom, ako napr. pre úhrady faktúr (na každej faktúre si môžte zvoliť iný účet pre úhradu).

Tiež môžete nastaviť predvolený účet, ktorý sa automaticky použije, ak nebude špecificky zvolený iný účet. Účty môžte meniť, mazať a pridávať a to v sekcii “Nastavenia > Všeobecné > Bankové účty.”

Nastavenia

Predvolená položka

Množstvo fakturačných systémov neposkytuje možnosť predvolenej položky na faktúre, preto sme sa to rozhodli zmeniť a táto funkcia je dostupná pre všetkých.

K čomu je táto funkcia dobrá?

Predstavte si, že pridáte na faktúru položku a ku každej z nich je nutné pridať DPH, mernú jednotku či iné údaje, ktoré sú zväčša na každej faktúre rovnaké.

Ako funkciu nastaviť?

Prejdite prosím do sekcie “Nastavenia > Fakturácia > Predvolené nastavenie”. Tu môžte vpísať do každého poľa údaje, ktoré chcete aby sa automaticky pridali ku každej položke po jej vytvorení, resp. po zadaní názvu a pridaní položky.

ezgif-5-0d7a6af2bf.gif

Nastavenia

Spôsoby platby

V sekcii “Nastavenia > Fakturácia > Platby a doprava” môžte definovať spôsoby platby, predvolenú dobu splatnosti a možnosti dopravy, z ktorých si bude môcť používateľ vybrať pri vytváraní faktúr.

Predplatné

Predplatné

Predplatné a DPH

Dodávateľ

Dodávateľom produktu, t.j. webovej aplilácie gecommerce.io je spoločnosť gecora s.r.o., sídliaca v Slovenskej republike, ktorá je platcom DPH podľa §4, s prideleným IČ DPH: SK2120853845.

Výpočet platby DPH

Systém geCommerce vykonáva povinnosť pridania a vyčíslenia DPH k faktúre automaticky, na základe algoritmu vytvoreného podľa zákonov o DPH, kde sám vyhodnocuje či Odberateľ je povinný uhradiť DPH alebo nie.

Automatické účtovanie DPH

V prípade, že ste fyzickou osobou, alebo právnickou osobou geCommerce vykoná na základe vzorcov prepočet, ak sa jedná o osobu s platným zahraničným IČ DPH, daň nie je k faktúre pripočítaná, v prípade, že platné nie je, alebo neexistuje či patrí slovenskej entite, automaticky pridá DPH na súčet faktúry a položiek.

Chýbajúce DPH

V prípade, že na faktúre nie je vyčíslené DPH, jedná sa o odberateľa sídliaceho mimo SK, s platným európskym IČ DPH, nakoľko geCommerce sám vykoná pomocou API overenie platnosti IČ DPH cez VIES.

Problémy s DPH

V prípade, že sa na Vašej faktúre aj napriek zisteniam v tomto článku neobjavuje DPH a malo by, prosím kontaktujte našu podporu cez Helpdesk v aplikácii alebo na info@gecommerce.io.

Aktualizácia údajov

Každý odberateľ je podľa VOP geCommerce povinný udržiavať svoje fakturačné a dodacie údaje aktuálne tak, aby bola faktúra vždy vystavená správne, a to v spravnom režime a hladine DPH.

Ako začať

Ak máte vytvorenú doménu v systéme geCommerce, tak postupujte následovne:

  1. V prehliadači otvorte stránku prihlásenia s vašou subdoménou. Príklad: https://zastavka.gecommerce.io/ , na ktorej po zapísaní prihlasovacieho mena a hesla môžete vstúpiť do svoho systému.
  2. Väčšinu potrebných tabuliek sme nakonfigurovali za Vás, takže môžete pristúpiť priamo do tvorby kategórií a produktov
  3. Prehľad predaja nájdete v menu: POS Sales a vyhodnotenie predaja v Daily Status
  4. Zatiaľ je to všetko čo potrebujete.

 Ak na Vašom eKasa zariadení vystavíte doklad, pribudne do zoznamu v geCommerce ⇨ POS Sales

Produkty, kategórie, atribúty

Menu Produkty zahŕňa prácu s kategóriamy, pruduktami a atribútami produktov

Produkty, kategórie, atribúty

Kategórie

Kategórie nie sú povinné pre predaj. Odporúčame ich však naplniť a využívať zatriedenie produktov do nich. Urýchli sa tak vyhľadávanie produktov.

Produkty, kategórie, atribúty

Produkty

Produkty sú komodity určené k predaju cez vybraný modul, napríklad fakturácia, pokladňa či mobilné zariadenie.

DESCRIPTION - riadiace sekvencie a ich popis

Pokiaľ geCommerce zatiaľ neobsahuje potrebné špecifikácie produktu, tieto kódy ich dočasne dopĺňajú. Každý kód začína znakom # a končí znakom ; a medzi nimi je samotný kód, ktorý obsahuje reťazec vyjadrujúci povel, za ktoým sa v hranatých zátvorkách nachádza zoznam paramterov. Parametre sú oddelené čiarkami a neobsahujú akékoľvek úvodzovky - očakáva sa preddefinovaný typ. Čísla majú desatiny oddelené bodkou. V kóde nie sú povolené medzery. Nakoľko sa jedná o samostané kódy, nezvolili sme pre toto riešenie komplexnejšiu štruktúru, napríklad JSON.

Zoznam kódov: